KI-Automatisierung mit n8n, Make und OpenAI: Wir verbinden Ihre Systeme und lassen intelligente Workflows die Routinearbeit erledigen. Keine Programmierkenntnisse nötig. Starten Sie mit einem kostenlosen Prozess-Audit.
Workflow-Automatisierung
Wir wählen das richtige Tool für Ihren Use Case. Keine Vendor-Lock-ins, keine unnötige Komplexität.
Self-hosted Workflow Automation für maximale Kontrolle und Datensicherheit. Läuft auf Ihrer Infrastruktur, keine Vendor-Lock-ins.
Leistungsstarke Cloud-Plattform für komplexe Szenarien. Ideal für schnelle Prototypen und Unternehmen ohne eigene Infrastruktur.
GPT-4, Claude und andere LLMs für Textverständnis, Klassifizierung und Generierung. Wir integrieren die richtigen Modelle für Ihren Use Case.
Ihre Software hat keine API? Wir bauen sie. Webhooks, Scraping, Legacy-System-Anbindung. Wir finden einen Weg.
KI-Automatisierung in der Praxis
Leads kommen über Formulare, E-Mails, LinkedIn. Aber niemand reagiert schnell genug. Die guten Leads versauern, die schlechten binden Vertriebsressourcen.
Wir bauen einen Workflow, der eingehende Leads automatisch bewertet (Scoring), mit Firmendaten anreichert, ans CRM übergibt und den zuständigen Vertriebsmitarbeiter benachrichtigt.
Rechnungen, Verträge, Bestellungen landen als PDF im Posteingang. Ein Mitarbeiter tippt die Daten manuell in SAP, Datev oder Excel.
KI liest die Dokumente, extrahiert relevante Felder (Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant), prüft auf Plausibilität und überträgt die Daten automatisch in Ihre Systeme.
Jeden Monat das gleiche Spiel: Daten aus 5 Tools exportieren, in Excel zusammenführen, Charts bauen, an die Geschäftsführung schicken.
Automatisierte Datenaggregation aus all Ihren Quellen. Reports werden generiert und per E-Mail oder Slack verteilt: täglich, wöchentlich oder bei bestimmten Events.
Support-Tickets häufen sich. Die gleichen Fragen werden immer wieder beantwortet. Komplexe Anfragen gehen unter.
KI kategorisiert eingehende Anfragen, beantwortet Standardfragen automatisch und eskaliert komplexe Cases an die richtigen Mitarbeiter. Mit vollständigem Kontext.
Unser Prozess
Ein klarer, erprobter Prozess. Von der ersten Analyse bis zur fertigen Automatisierung.
In 30 Minuten analysieren wir Ihre Prozesse und identifizieren die besten Automatisierungskandidaten.
Sie erhalten ein konkretes Konzept mit Workflow-Architektur, Timeline und transparentem Angebot.
Wir bauen Ihre Automatisierung. Iterativ, mit regelmäßigen Demos und Feedback-Schleifen.
Deployment, Dokumentation, Schulung. Danach: optionaler Wartungsvertrag für Updates und Monitoring.
Wie ein Hamburger Vermittlungsunternehmen seinen Kernprozess von 25 Minuten auf 56 Sekunden reduziert hat.
Ein wachsendes Unternehmen in der Vermittlungsbranche mit über 10 Mitarbeitern stand vor einem klassischen Problem: Erfolg bremst aus.
Hunderte Bewerbungen pro Woche. Jeder Lead durchlief dutzende manuelle Schritte: Sichten, qualifizieren, Dokumente erstellen, an den richtigen Mitarbeiter verteilen, Kunden kontaktieren, nachfassen.
Heute läuft der Kernprozess automatisch. Vom eingehenden Lead bis zum versandfertigen Auftrag vergehen unter 60 Sekunden.
„Unsere Mitarbeiter können sich endlich auf das konzentrieren, was sie gut können: Mit Menschen arbeiten. Die Maschine erledigt den Rest."
KI analysiert eingehende Bewerbungen in Echtzeit. Top-Kandidaten werden automatisch identifiziert und per „Fast Lane" an die zuständigen Mitarbeiter verteilt. Keine Bewerbung wartet länger als nötig.
→Vom qualifizierten Lead zum versandfertigen Auftrag: Das System generiert alle nötigen Dokumente automatisch. Ein Klick zur Freigabe, dann raus zum Kunden. Vorher: 25 Minuten. Nachher: 56 Sekunden.
→Kunden dort erreichen, wo sie sind. Automatisierte Erstansprache, Terminkoordination und Follow-ups direkt über WhatsApp. Alles dokumentiert, alles nachvollziehbar.
→Jeden Morgen erhält jeder Mitarbeiter eine priorisierte Aufgabenliste. Basierend auf Kalender, offenen Todos und KI-Empfehlungen. Keine Aufgabe geht mehr verloren.
→Neue Kommunikationswege für schnellere Abstimmungen. Automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Events. Weniger Meetings, mehr Ergebnisse.
→Alle Kundendaten aus CRM, Excel und E-Mail an einem Ort. Eine moderne Datenbank als Single Source of Truth, die alle Workflows lesen und beschreiben können.
→Ähnliche Herausforderungen in Ihrem Unternehmen?
Kostenloses Audit vereinbarenFAQ zur KI-Automatisierung
Erste Workflows können wir oft innerhalb von 72 Stunden live bringen. Komplexere Projekte mit mehreren Integrationen und Custom Logic dauern 2-4 Wochen. Im Audit-Gespräch geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Das hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen Audit analysieren wir Ihre Prozesse und erstellen ein individuelles Angebot. Wir rechnen transparent ab und Sie wissen vorher genau, was auf Sie zukommt.
Das entscheiden Sie. Wir können n8n auf Ihrer Infrastruktur (On-Premise/Cloud) deployen. Volle Datenkontrolle. Oder wir hosten für Sie mit deutschem Rechenzentrum. Beide Optionen sind DSGVO-konform.
Wir bauen robuste Workflows mit Error-Handling und Monitoring. Falls trotzdem etwas schiefgeht: Im Wartungsvertrag ist Support mit garantierten Reaktionszeiten enthalten. Ohne Vertrag helfen wir auf Stundenbasis.
Ja. Wir dokumentieren alles und schulen Ihr Team. n8n hat einen visuellen Editor. Kleinere Anpassungen können Sie selbst machen. Für größere Änderungen sind wir da.
Praktisch alle. n8n hat 400+ native Integrationen: CRMs (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), ERPs (SAP, DATEV), Kommunikation (Slack, Teams, E-Mail), Datenbanken, Cloud-Dienste, und mehr. Fehlt eine Integration? Wir bauen Custom Connectors.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Impact hat. Kostenlos und unverbindlich.
JP 
